PRIVACY-INFORMATIE · PILOT

Privacyverklaring

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig artikel 13 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Hello There UG (haftungsbeschränkt)
Dr.-Külz-Straße 1
02779 Großschönau
Duitsland
E-mail: info@hellothere-app.eu
Tel: +49 170 582 1676

2. Welke gegevens verwerken we?

Bij het bewaren van een beursontmoeting verwerken we naam, bedrijf, zakelijk e-mailadres, optioneel telefoonnummer, gesprekspartner, gespreksonderwerp, vrijwillige notitie, beurs- en standcontext, taal, datum en tijd. Bij belangstelling voor een zakelijke tenant verwerken we daarnaast land, gewenst aantal gebruikers, tariefinteresse en je vrijwillige bericht.

Vroege interesse in de toekomstige Hello There-versie

Bij vrijwillige registratie bewaren we je e-mailadres, gekozen interesse (Persoonlijk, Professioneel of Beide), taal, toestemmingsdatum, registratie-/wijzigingsdatum en bron, plus eventueel je voornaam en bedrijfsnaam. Dit afzonderlijke record wordt uitsluitend gebruikt voor relevante informatie over ontwikkeling, beschikbaarheid, testen of mogelijke early access. Het wordt niet gedeeld met partners, staat niet in partnerexports en wordt niet gekoppeld aan Meeting Record, Meeting Memory of Business Access. Inactieve records worden uiterlijk 24 maanden na de laatste wijziging beoordeeld en verwijderd, of eerder wanneer je toestemming intrekt. Schrijf voor intrekking of verwijdering naar info@hellothere-app.eu vanaf of met vermelding van het geregistreerde e-mailadres.

3. Doel en rechtsgrond

We gebruiken de gegevens uitsluitend om de concrete beursontmoeting vast te leggen, de gevraagde opvolging mogelijk te maken, de pilot te testen en desgewenst contact op te nemen over vroege zakelijke toegang. De verwerking berust op toestemming volgens artikel 6, lid 1, a AVG. Je kunt die toestemming op ieder moment voor de toekomst intrekken.

4. Ontvangers

Alleen bevoegde personen van Hello There UG en, indien noodzakelijk voor de uitdrukkelijk gevraagde opvolging, het verantwoordelijke stand- of partnerteam krijgen toegang. Voor de technische werking gebruiken we contractueel gebonden hosting- en infrastructuurleveranciers.

Welke gegevens krijgt de partner?

De verantwoordelijke partner ziet de context van de ontmoeting. Contactgegevens worden alleen vrijgegeven wanneer je uitdrukkelijk opvolging door die partner kiest. Bij ‘alleen bewaren’ krijgt de partner geen e-mailadres, telefoonnummer, adres of btw-nummer. Een persoonlijke notitie verschijnt nooit in het partnerdashboard of de partnerexport. De beursorganisator ontvangt alleen identificeerbare contactgegevens als je beursinformatie of updates doorheen het jaar vraagt; anders hoogstens anonieme pilotstatistieken.

Beveiliging en toegang

Partnerdashboards en persoonlijke Meeting Memory-pagina’s gebruiken lange, niet-openbare toegangslinks. Bewaar die vertrouwelijk. Toegang is beperkt volgens rol en doel; er bestaat geen openbare ledenlijst.

Vrijwillige bijlagen: Maximaal drie foto’s of pdf-bestanden van 10 MB elk worden privé bewaard. Ze zijn alleen bereikbaar via de geheime Meeting Memory-link, verschijnen niet in het partnerdashboard of de CSV-export en kunnen daar afzonderlijk worden verwijderd.

5. Bewaartermijn

Pilotgegevens worden in beginsel uiterlijk twaalf maanden na de betreffende beurs verwijderd, tenzij de toestemming eerder wordt ingetrokken of verdere bewaring nodig is vanwege een uitdrukkelijk overeengekomen zakelijke relatie of wettelijke verplichting.

Concrete bewaartermijnen

Ontmoetingsgegevens en feedback worden uiterlijk 12 maanden na de betreffende beurs verwijderd. Tijdelijke privé-uitnodigingen om te verbinden en de bijbehorende verbindingsgegevens vervallen en worden na 30 dagen verwijderd. Aanvragen voor vroege zakelijke toegang worden uiterlijk 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd, tenzij een overeenkomst of wettelijke verplichting langere bewaring vereist.

6. Geen reclame of profilering

De gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor gepersonaliseerde reclame, geautomatiseerde beslissingen of profilering. De openbare pilotsite gebruikt momenteel geen marketing- of analysecookies.

7. Je rechten

Je hebt onder meer recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en intrekking van je toestemming. Je kunt ook een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Bevoegde toezichthoudende autoriteit

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden, Duitsland · post@sdtb.sachsen.de · www.datenschutz.sachsen.de

8. Privacyvragen

Schrijf naar info@hellothere-app.eu en vermeld het e-mailadres dat je in het formulier gebruikte, zodat we je registratie kunnen terugvinden.