INFORMATIONS SUR LA CONFIDENTIALITÉ · PILOTE

Politique de confidentialité

Informations sur le traitement des données personnelles conformément à l’article 13 du règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Hello There UG (haftungsbeschränkt)
Dr.-Külz-Straße 1
02779 Großschönau
Allemagne
E-mail: info@hellothere-app.eu
Tel: +49 170 582 1676

2. Quelles données traitons-nous ?

Lors de l’enregistrement d’une rencontre au salon, nous traitons le nom, l’entreprise, l’e-mail professionnel, le téléphone facultatif, la personne rencontrée, le sujet, la note volontaire, le contexte du salon et du stand, la langue, la date et l’heure. Pour une demande de tenant professionnel, nous traitons aussi le pays, le nombre d’utilisateurs, le tarif souhaité et le message volontaire.

Intérêt anticipé pour la future version de Hello There

Lors d’une inscription volontaire, nous conservons l’adresse e-mail, le type d’intérêt choisi (Personnel, Professionnel ou Les deux), la langue, la date du consentement, les dates d’inscription/mise à jour et la source, ainsi que, facultativement, le prénom et l’entreprise. Cet enregistrement distinct sert uniquement aux informations pertinentes sur le développement, la disponibilité, les tests ou un éventuel accès anticipé. Il n’est ni partagé avec les partenaires, ni inclus dans leurs exports, ni lié à un Meeting Record, une Meeting Memory ou une demande Business Access. Les enregistrements inactifs sont examinés et supprimés au plus tard 24 mois après la dernière mise à jour, ou plus tôt en cas de retrait. Pour retirer votre consentement ou demander l’effacement, écrivez à info@hellothere-app.eu en indiquant l’adresse enregistrée.

3. Finalité et base juridique

Les données servent uniquement à documenter la rencontre, permettre le suivi demandé, tester le pilote et, sur demande, vous contacter au sujet d’un accès professionnel anticipé. Le traitement repose sur votre consentement selon l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD. Vous pouvez le retirer à tout moment pour l’avenir.

4. Destinataires

L’accès est limité aux personnes autorisées de Hello There UG et, si nécessaire au suivi expressément demandé, à l’équipe responsable du stand ou du partenaire. Des prestataires d’hébergement et d’infrastructure liés par contrat assurent le fonctionnement technique.

Quelles données le partenaire reçoit-il ?

Le partenaire responsable voit le contexte de la rencontre. Les coordonnées ne sont transmises que si vous choisissez expressément un suivi par ce partenaire. Avec « enregistrer uniquement », le partenaire ne reçoit ni e-mail, ni téléphone, ni adresse, ni numéro de TVA. Une note personnelle n’apparaît jamais dans le tableau de bord ou l’export du partenaire. L’organisateur du salon ne reçoit des coordonnées identifiables que si vous demandez des informations sur le salon ou des mises à jour annuelles ; sinon, il reçoit tout au plus des statistiques anonymes du pilote.

Sécurité et accès

Les tableaux de bord partenaires et les pages personnelles Meeting Memory utilisent de longs liens d’accès non publics. Conservez-les de manière confidentielle. L’accès est limité selon le rôle et la finalité ; il n’existe aucun annuaire public.

Pièces jointes facultatives : Jusqu’à trois photos ou fichiers PDF de 10 Mo chacun sont conservés de façon privée. Ils sont accessibles uniquement via le lien secret Meeting Memory, n’apparaissent ni dans le tableau de bord partenaire ni dans l’export CSV et peuvent y être supprimés séparément.

5. Durée de conservation

Les données du pilote sont en principe supprimées au plus tard douze mois après le salon concerné, sauf retrait antérieur du consentement ou nécessité de conservation liée à une relation commerciale convenue ou à une obligation légale.

Durées de conservation précises

Les données de rencontre et les avis sont supprimés au plus tard 12 mois après le salon concerné. Les invitations privées temporaires et les données de connexion associées expirent et sont supprimées après 30 jours. Les demandes d’accès professionnel anticipé sont supprimées au plus tard 12 mois après le dernier échange substantiel, sauf si un contrat ou la loi impose une conservation plus longue.

6. Ni publicité ni profilage

Les données ne sont ni vendues ni utilisées pour la publicité personnalisée, les décisions automatisées ou le profilage. Le site pilote public n’utilise actuellement aucun cookie marketing ou analytique.

7. Vos droits

Vous disposez notamment des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et de retrait du consentement. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Autorité de contrôle compétente

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden, Allemagne · post@sdtb.sachsen.de · www.datenschutz.sachsen.de

8. Questions de confidentialité

Écrivez à info@hellothere-app.eu et indiquez l’adresse e-mail utilisée dans le formulaire afin que nous puissions retrouver votre enregistrement.