DATENSCHUTZINFORMATION · PILOT

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Hello There UG (haftungsbeschränkt)
Dr.-Külz-Straße 1
02779 Großschönau
Deutschland
E-mail: info@hellothere-app.eu
Tel: +49 170 582 1676

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Beim Speichern einer Messebegegnung verarbeiten wir Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Gesprächspartner, Gesprächsthema, freiwillige Notiz, Messe- und Standkontext, Sprache sowie Datum und Uhrzeit. Bei einer Anfrage für einen Business-Tenant verarbeiten wir zusätzlich Land, gewünschte Nutzerzahl, Tarifinteresse und Ihre freiwillige Nachricht.

Frühes Interesse an der zukünftigen Hello-There-Version

Bei einer freiwilligen Registrierung speichern wir E-Mail-Adresse, gewählte Interessenart (Persönlich, Professionell oder Beides), Sprache, Einwilligungsdatum, Registrierungs-/Aktualisierungsdatum und Quelle sowie optional Vorname und Unternehmen. Dieser getrennte Datensatz dient ausschließlich relevanten Informationen zu Entwicklung, Verfügbarkeit, Tests oder möglichem Early Access. Er wird nicht mit Partnern geteilt, nicht in Partnerexporte aufgenommen und nicht mit Meeting Record, Meeting Memory oder Business Access verknüpft. Inaktive Datensätze werden spätestens 24 Monate nach der letzten Aktualisierung geprüft und gelöscht oder früher bei Widerruf. Für Widerruf oder Löschung schreiben Sie unter Nennung der registrierten E-Mail-Adresse an info@hellothere-app.eu.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die konkrete Messebegegnung zu dokumentieren, eine gewünschte Nachbereitung zu ermöglichen, den Pilot zu testen und auf Wunsch Kontakt zu einer geschäftlichen Frühanmeldung aufzunehmen. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Empfänger

Zugriff erhalten nur autorisierte Personen der Hello There UG und – soweit für die ausdrücklich gewünschte Nachbereitung erforderlich – das verantwortliche Stand- oder Partnerteam. Für den technischen Betrieb werden vertraglich gebundene Hosting- und Infrastrukturdienstleister eingesetzt.

Welche Daten erhält der Partner?

Der verantwortliche Partner sieht den Kontext der Begegnung. Kontaktdaten werden nur freigegeben, wenn Sie ausdrücklich eine Nachbereitung durch diesen Partner auswählen. Bei „nur speichern“ erhält der Partner weder E-Mail-Adresse noch Telefonnummer, Anschrift oder USt-IdNr. Eine persönliche Notiz erscheint niemals im Partner-Dashboard oder Partnerexport. Der Messeveranstalter erhält identifizierbare Kontaktdaten nur, wenn Sie Messeinformationen oder ganzjährige Aktualisierungen wünschen; ansonsten höchstens anonyme Pilotstatistiken.

Sicherheit und Zugriff

Partner-Dashboards und persönliche Meeting-Memory-Seiten verwenden lange, nicht öffentliche Zugriffslinks. Bewahren Sie diese vertraulich auf. Der Zugriff ist nach Rolle und Zweck beschränkt; es gibt kein öffentliches Verzeichnis.

Freiwillige Anhänge: Bis zu drei Fotos oder PDF-Dateien mit je 10 MB werden privat gespeichert. Sie sind nur über den geheimen Meeting-Memory-Link zugänglich, erscheinen nicht im Partner-Dashboard oder CSV-Export und können dort einzeln gelöscht werden.

5. Speicherdauer

Pilotdaten werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach der jeweiligen Messe gelöscht, sofern die Einwilligung nicht vorher widerrufen wird oder eine weitere Speicherung aufgrund eines ausdrücklich vereinbarten Geschäftskontakts oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Konkrete Speicherdauern

Begegnungsdaten und Feedback werden spätestens 12 Monate nach der jeweiligen Messe gelöscht. Temporäre private Verbindungseinladungen und die dazugehörigen Verbindungsdaten verfallen und werden nach 30 Tagen gelöscht. Anfragen zum frühen Geschäftszugang werden spätestens 12 Monate nach dem letzten sachlichen Kontakt gelöscht, sofern kein Vertrag oder keine gesetzliche Pflicht eine längere Speicherung erfordert.

6. Keine Werbung und kein Profiling

Die Daten werden nicht verkauft, nicht für personalisierte Werbung verwendet und nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling eingesetzt. Die öffentliche Pilotseite verwendet derzeit keine Marketing- oder Analyse-Cookies.

7. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf Ihrer Einwilligung. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden · post@sdtb.sachsen.de · www.datenschutz.sachsen.de

8. Kontakt für Datenschutzanfragen

Schreiben Sie an info@hellothere-app.eu und nennen Sie die im Formular verwendete E-Mail-Adresse, damit wir Ihren Datensatz zuordnen können.