INFORMACE O OCHRANĚ ÚDAJŮ · PILOT

Zásady ochrany osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů podle článku 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

1. Správce

Hello There UG (haftungsbeschränkt)
Dr.-Külz-Straße 1
02779 Großschönau
Německo
E-mail: info@hellothere-app.eu
Tel: +49 170 582 1676

2. Jaké údaje zpracováváme?

Při uložení veletržního setkání zpracováváme jméno, společnost, pracovní e-mail, volitelně telefon, osobu, se kterou jste se setkali, téma rozhovoru, dobrovolnou poznámku, kontext veletrhu a stánku, jazyk, datum a čas. U firemní poptávky navíc zemi, počet uživatelů, zájem o tarif a dobrovolnou zprávu.

Předběžný zájem o budoucí verzi Hello There

Při dobrovolné registraci ukládáme e-mail, zvolený typ zájmu (Osobní, Profesní nebo Obě), jazyk, datum souhlasu, datum registrace/aktualizace a zdroj a volitelně jméno a společnost. Tento oddělený záznam slouží pouze k relevantním informacím o vývoji, dostupnosti, testování nebo možném přednostním přístupu. Nesdílí se s partnery, není v partnerských exportech a není spojen s Meeting Record, Meeting Memory ani Business Access. Neaktivní záznamy kontrolujeme a mažeme nejpozději 24 měsíců od poslední aktualizace nebo dříve po odvolání souhlasu. Pro odvolání či výmaz napište na info@hellothere-app.eu a uveďte registrovaný e-mail.

3. Účel a právní základ

Údaje používáme pouze k zaznamenání setkání, požadovanému navázání kontaktu, testování pilotu a na přání ke kontaktu ohledně předběžného firemního přístupu. Právním základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR, který lze kdykoli odvolat do budoucna.

4. Příjemci

Přístup mají jen oprávněné osoby Hello There UG a, pokud je to nutné pro výslovně požadované navázání kontaktu, odpovědný tým stánku nebo partnera. Pro technický provoz využíváme smluvní poskytovatele hostingu a infrastruktury.

Jaké údaje obdrží partner?

Odpovědný partner vidí kontext setkání. Kontaktní údaje obdrží pouze tehdy, když výslovně zvolíte následný kontakt od tohoto partnera. Při volbě „pouze uložit“ partner neobdrží e-mail, telefon, adresu ani DIČ. Osobní poznámka se nikdy nezobrazuje v panelu ani exportu partnera. Pořadatel veletrhu obdrží identifikovatelné kontaktní údaje pouze tehdy, pokud si vyžádáte veletržní informace nebo celoroční aktualizace; jinak nanejvýš anonymní statistiky pilotu.

Zabezpečení a přístup

Partnerské panely a osobní stránky Meeting Memory používají dlouhé neveřejné přístupové odkazy. Uchovávejte je důvěrně. Přístup je omezen podle role a účelu; neexistuje veřejný adresář.

Dobrovolné přílohy: Soukromě lze uložit nejvýše tři fotografie nebo PDF soubory po 10 MB. Jsou dostupné pouze prostřednictvím tajného odkazu, nezobrazují se v partnerském panelu ani exportu CSV a lze je jednotlivě smazat.

5. Doba uchování

Pilotní údaje zpravidla mažeme nejpozději dvanáct měsíců po příslušném veletrhu, pokud není souhlas odvolán dříve nebo další uchování nevyžaduje dohodnutý obchodní vztah či zákon.

Konkrétní doby uchování

Údaje o setkáních a zpětná vazba se mažou nejpozději 12 měsíců po příslušném veletrhu. Dočasné soukromé pozvánky k propojení a související údaje vyprší a smažou se po 30 dnech. Dotazy k časnému firemnímu přístupu se mažou nejpozději 12 měsíců po posledním věcném kontaktu, pokud smlouva nebo zákon nevyžadují delší uchování.

6. Bez reklamy a profilování

Údaje neprodáváme ani nepoužíváme k personalizované reklamě, automatizovanému rozhodování či profilování. Veřejný pilotní web nyní nepoužívá marketingové ani analytické cookies.

7. Vaše práva

Máte zejména právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a odvolání souhlasu. Můžete také podat stížnost u dozorového úřadu.

Příslušný dozorový úřad

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden, Německo · post@sdtb.sachsen.de · www.datenschutz.sachsen.de

8. Dotazy k ochraně údajů

Napište na info@hellothere-app.eu a uveďte e-mail použitý ve formuláři, abychom mohli váš záznam dohledat.