INFORMACJA O PRYWATNOŚCI · PILOTAŻ

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

1. Administrator danych

Hello There UG (haftungsbeschränkt)
Dr.-Külz-Straße 1
02779 Großschönau
Niemcy
E-mail: info@hellothere-app.eu
Tel: +49 170 582 1676

2. Jakie dane przetwarzamy?

Przy zapisie spotkania targowego przetwarzamy imię i nazwisko, firmę, służbowy adres e-mail, opcjonalnie telefon, osobę spotkaną, temat rozmowy, dobrowolną notatkę, kontekst targów i stoiska, język oraz datę i godzinę. Przy zapytaniu o tenant biznesowy także kraj, liczbę użytkowników, wybrany plan i dobrowolną wiadomość.

Wczesne zainteresowanie przyszłą wersją Hello There

Przy dobrowolnej rejestracji zapisujemy adres e-mail, wybrany rodzaj zainteresowania (Osobiste, Profesjonalne lub Obie), język, datę zgody, datę rejestracji/aktualizacji i źródło oraz opcjonalnie imię i nazwę firmy. Ten oddzielny rekord służy wyłącznie przekazywaniu istotnych informacji o rozwoju, dostępności, testach lub możliwym wczesnym dostępie. Nie jest udostępniany partnerom, nie trafia do eksportów partnerskich ani nie jest łączony z Meeting Record, Meeting Memory lub Business Access. Nieaktywne rekordy są sprawdzane i usuwane najpóźniej 24 miesiące po ostatniej aktualizacji albo wcześniej po wycofaniu zgody. W sprawie wycofania zgody lub usunięcia napisz na info@hellothere-app.eu, podając zarejestrowany adres e-mail.

3. Cel i podstawa prawna

Dane służą wyłącznie do udokumentowania spotkania, umożliwienia uzgodnionego dalszego kontaktu, testowania pilotażu oraz kontaktu w sprawie wczesnego dostępu biznesowego. Podstawą jest zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą można w dowolnym momencie wycofać ze skutkiem na przyszłość.

4. Odbiorcy

Dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby w Hello There UG oraz, gdy wymaga tego uzgodniony kontakt, odpowiedzialny zespół stoiska lub partnera. Do obsługi technicznej korzystamy z usług związanych umową dostawców hostingu i infrastruktury.

Jakie dane otrzymuje partner?

Odpowiedzialny partner widzi kontekst spotkania. Dane kontaktowe są udostępniane tylko wtedy, gdy wyraźnie wybierzesz dalszy kontakt ze strony tego partnera. Przy opcji „tylko zapisz” partner nie otrzyma e-maila, telefonu, adresu ani numeru VAT. Prywatna notatka nigdy nie jest widoczna w panelu ani eksporcie partnera. Organizator targów otrzymuje dane identyfikujące tylko wtedy, gdy zamówisz informacje targowe lub całoroczne aktualizacje; w pozostałych przypadkach najwyżej anonimowe statystyki pilotażu.

Bezpieczeństwo i dostęp

Panele partnerów i osobiste strony Meeting Memory korzystają z długich, niepublicznych linków dostępu. Zachowaj je w poufności. Dostęp jest ograniczony według roli i celu; nie ma publicznego katalogu.

Dobrowolne załączniki: Maksymalnie trzy zdjęcia lub pliki PDF po 10 MB są przechowywane prywatnie. Dostęp do nich jest możliwy wyłącznie poprzez poufny link do Pamięci Spotkania; nie pojawiają się w panelu partnera ani eksporcie CSV i można je tam pojedynczo usunąć.

5. Okres przechowywania

Dane pilotażowe są zasadniczo usuwane najpóźniej dwanaście miesięcy po danych targach, chyba że zgoda zostanie wcześniej wycofana albo dalsze przechowywanie jest konieczne z powodu uzgodnionej relacji biznesowej lub obowiązku prawnego.

Dokładne okresy przechowywania

Dane spotkań i opinie są usuwane najpóźniej 12 miesięcy po danych targach. Tymczasowe prywatne zaproszenia do połączenia oraz powiązane dane wygasają i są usuwane po 30 dniach. Zapytania o wczesny dostęp biznesowy są usuwane najpóźniej 12 miesięcy po ostatnim istotnym kontakcie, chyba że umowa lub przepisy wymagają dłuższego przechowywania.

6. Bez reklam i profilowania

Danych nie sprzedajemy ani nie używamy do reklam spersonalizowanych, automatycznego podejmowania decyzji czy profilowania. Publiczna strona pilotażowa nie używa obecnie marketingowych ani analitycznych plików cookie.

7. Twoje prawa

Masz m.in. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wycofania zgody. Możesz również złożyć skargę do organu nadzorczego.

Właściwy organ nadzorczy

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden, Niemcy · post@sdtb.sachsen.de · www.datenschutz.sachsen.de

8. Pytania dotyczące prywatności

Napisz na info@hellothere-app.eu i podaj adres e-mail użyty w formularzu, abyśmy mogli odnaleźć Twój rekord.